תחזוקת אתרים וניהול
גם לאחר ההקמה, לעיתים עולה הצורך בהתערבות של FreeAllWeb GUILD לצרכי תחזוקה. בדרך-כלל צורך כזה עולה כאשר:
- הלקוחה נתקלה בבעיה במערכת, ואינה יודעת כיצד לפתור את הבעיה בעצמה.
- הלקוחה אינה מעוניינת לעשות את עבודת התחזוקה ו/או הניול בעצמה, מסיבותיה שלה
- בעקבות שימוש באתר עלה צורך חדש שהאתר כמו שהוא לא עונה עליו ברגע מסויים
לאחר שהלקוחה החליטה לפנות אל FreeAllWeb GUILD בבקשה לתחזוקה או עבודת ניהול, מתבצעת הערכת עבודה, שהיא בעצם ניסיון להעריך את כמות העבודה בשעות עבודה.
לא תמיד קל כל-כך לעשות את הערכת העבודה, כיוון שלעיתים מתעוררים מכשולים שלא היו צפויים בהערכה הראשונית.
לאחר הערכת שעות העבודה (כששעת עבודה מוערכת ב-65 ש"ח לשעה), מוגש דו"ח הערכה ללקוחה, ובעזרתו באפשרותה לבחור אחת משלוש אפשרויות: לאשר את העבודה, לגשת עם הצעת מחיר לעבודה לחברה / אדם אחר, או להחליט שלא לעשות את השינוי המבוקש כרגע.
משימות תחזוקה וניהול לדוגמא
- הוספת פונקציה שלא הייתה קיימת לפני (ניוזלטר, דפים חדשים, גלרית תמונות, וכו')
- בניית תוסף ל-WordPress שיפתור בעיה או שייתן מענה לצורך חדש שהתגלה
- עיצוב מחודש של אותו האתר
- הזנת תוכן חדש, או שינוי תוכן ישן, לפי תוכן שהלקוחה מייצרת
- הטמעת אתר סטטי קיים בתוך מערכת ניהול תוכן